Statuten

De vereniging draagt de naam: Nederlands Genootschap van Tolken en Vertalers (NGTV), hierna te noemen: “de vereniging”. Zij kan ook worden genoemd: Association néerlandaise des Interprètes et Traducteurs (NGTV), Niederländischer Dolmetscher- und Übersetzerverband (NGTV), Netherlands Association of Interpreters and Translators (NGTV).
Zij is gevestigd te Amsterdam.

Artikel 2: Doel en middelen.

De vereniging stelt zich ten doel:
- bevordering van de morele en materiële belangen van de vertalers en tolken in het algemeen en van de Nederlandse en in Nederland gevestigde vertalers en tolken in het bijzonder;
- bevordering van een juist begrip van de taak van vertalers en tolken;
- versterking van internationale contacten op het gebied van vertalen en tolken.
Zij tracht haar doel onder meer te bereiken door:
1. het bevorderen van collegialiteit tussen vertalers en tolken onderling;
2. het streven naar versterking van de positie van tolken en vertalers;
3. het verdedigen van de belangen van tolken en vertalers bij bevoegde autoriteiten en bij derden waaronder het voeren van onderhandelingen met overheid en bedrijfsleven ter verbetering van de arbeidsomstandigheden van tolken en vertalers en hun honorering;
4. het bestrijden van misstanden op tolk- en vertaalgebied;
5. het uitgeven van een verenigingsorgaan en andere publicaties;
6. het bevorderen van bijscholing alsmede het organiseren van lezingen en bijeenkomsten die voor tolken en vertalers van belang kunnen zijn;
7. het opstellen van een door vertalers en tolken bij de uitoefening van hun beroep in acht te nemen erecode;
8. het bijhouden en uitgeven van een ledenlijst voor intern gebruik en van een speciaal register voor promotiedoeleinden;
9. het opstellen van richtlijnen voor door tolken en vertalers te verrichten werkzaamheden alsmede richtlijnen voor gewaarmerkte vertalingen;
10. het samenwerken met binnenlandse en buitenlandse documentatiecentra en terminologiebureaus en eventueel het stichten van een eigen documentatiecentrum;
11. het geven van voorlichting op het gebied van vertalen en tolken;
12. het bevorderen en bewaken van de kwaliteit van de door haar leden gemaakte vertalingen en uitgevoerde tolkdiensten;
13. het bevorderen van goede opleidingsmogelijkheden voor vertalers en tolken;
14. het bewaken van de integriteit van de leden;
15. het onderhouden van betrekkingen met verenigingen van vertalers en tolken in andere landen, onder meer door aansluiting bij een internationale overkoepelende organisatie.

Artikel 3: Leden en begunstigers.

De vereniging kent de volgende soorten leden:
1. ereleden;
2. leden van verdienste;
3. gewone leden, te weten leden-tolken en/of leden-vertalers, die zijn onderverdeeld in:
  - geassocieerde leden, ook wel in voorkomend geval genoemd: associate members;
  - overige gewone leden, ook wel in voorkomend geval genoemd: members;
4. kandidaat-leden.
  - Kandidaat-leden hebben geen stemrecht.
Als leden-vertalers en/of leden-tolken kunnen worden toegelaten natuurlijke personen die voldoen aan de door de vereniging gestelde kwaliteitseisen, zoals nader omschreven in het huishoudelijk reglement, ingedeeld naar de in artikel 3.1 genoemde onderverdeling, naar het oordeel van het bestuur, zulks op voordracht van een commissie of sectie, die de doelstellingen van de vereniging onderschrijven, die het beroep van vertaler en/of tolk uitoefenen als hoofd- of nevenberoep, zelfstandig dan wel in dienstverband en zich schriftelijk verplichten de door de vereniging gestelde regels in acht te nemen.
Gegadigden voor het gewoon lidmaatschap dienen zich aan te melden door het invullen van een daartoe door het bestuur vastgesteld aanmeldingsformulier. Het bestuur kan toelating weigeren met inachtneming van de uitkomst van de voor toelating te volgen procedure en het onderzoek naar de bekwaamheden van gegadigden voor het lidmaatschap, die worden geregeld in het huishoudelijk reglement. Een gegadigde aan wie de toelating door het bestuur geweigerd is, heeft het recht tegen deze beslissing in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering die alsnog tot toelating kan besluiten.
De leden met uitzondering van ereleden en leden van verdienste betalen een jaarlijkse contributie, vast te stellen door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur.
Tot ereleden kunnen op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering worden benoemd personen die zich als lid van de vereniging voor de belangen van tolken en vertalers en op het gebied van tolken en vertalen bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Zij zijn geen contributie verschuldigd.
Het bestuur kan besluiten personen die zich als niet-lid verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging tot lid van verdienste te benoemen. Zij zijn geen contributie verschuldigd.
Het bestuur kan besluiten personen die zich voorbereiden op het beroep van tolk en/of vertaler op bij het huishoudelijk reglement aan te geven wijze, gedurende een periode van ten hoogste twee jaar toe te laten als kandidaat-lid. Kandidaat-leden hebben, met uitzondering van het stemrecht en het recht bestuursfuncties te bekleden, dezelfde rechten en plichten als gewone leden, met dien verstande echter dat kandidaat-leden gehouden zijn zich bij de uitoefening van hun rechten te gedragen op een wijze die in overeenstemming is met hun positie van kandidaat-tolk en/of kandidaat-vertaler en de door het bestuur zo nodig te geven aanwijzingen te dezer zake op te volgen.
Ereleden, leden van verdienste, geassocieerde leden, overige gewone leden en kandidaat-leden worden als zodanig in het ledenregister vermeld.
De vereniging kent begunstigers, te weten natuurlijke personen of rechtspersonen die tot de bloei van de vereniging bijdragen door middel van een jaarlijkse of eenmalige bijdrage. Het bestuur stelt de voorwaarden vast waarop men voor de hoedanigheid van begunstiger in aanmerking komt.

Artikel 4: Het einde van het lidmaatschap.

Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door:
1. overlijden;
2. opzegging;
3. royement.
4. Het kandidaat-lidmaatschap eindigt automatisch uiterlijk na twee jaar.
Opzegging van het lidmaatschap door een lid dient schriftelijk te geschieden en wel per éénendertig december van enig jaar met een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
Opzegging van het lidmaatschap door het bestuur kan plaatsvinden indien het lid niet (meer) voldoet aan de in artikel 3.2 genoemde criteria.
Het bestuur is bevoegd tot het royeren van leden die zich bij uitoefening van hun beroep schuldig maken aan ernstige inbreuk op de door de vereniging gestelde regels, die door hun gedragingen de vereniging nadeel berokkenen of kunnen berokkenen of wier lidmaatschap anderszins niet langer in overeenstemming wordt geacht met de goede naam en het belang van de vereniging.
Leden die in gebreke blijven verschuldigde contributies te voldoen na ontvangst van een factuur, een schriftelijke aanmaning en een aanzegging van royement onder verwijzing naar dit artikel 4.5 van de statuten, worden door het bestuur met ingang van het daarop volgende kalenderjaar geroyeerd.
De algemene ledenvergadering is bevoegd het bestuur opdracht te geven tot het royeren van leden indien zij meent dat er sprake is van de in de artikel 4.4 en 4.5 genoemde omstandigheden.

Artikel 5: Bestuur en Secretariaat.

Het bestuur van de vereniging bestaat uit een door de algemene ledenvergadering vast te stellen aantal van ten minste negen en ten hoogste vijftien natuurlijke personen, onder wie in ieder geval de navolgende functionarissen:
- een voorzitter;
- een vice-voorzitter;
- een of twee penningmeesters, het aantal te bepalen door de algemene ledenvergadering;
- een secretaris;
- een bestuurslid belangenbehartiging en communicatie;
- een bestuurslid opleidingen en permanente educatie;
- een bestuurslid toelating en klachtenbehandeling;
- een bestuurslid internationale betrekkingen;
De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd. De te benoemen bestuursleden behoeven niet allen het beroep van vertaler en/of tolk uit te oefenen zolang er maar in het bestuur ten minste één tolk, één vertaler en één gerechtstolk zitting hebben en de meerderheid van het bestuur uit tolken en vertalers bestaat. Een geassocieerd lid kan niet tot voorzitter van het bestuur worden benoemd.
Een bestuurslid wordt voor de termijn van drie jaar gekozen en is tweemaal voor een aaneensluitende periode herkiesbaar. In geval van tussentijdse verkiezing blijft een maximale zittingsperiode van negen jaar van kracht.
Van komende vacatures in het bestuur dienen alle leden van de vereniging in kennis te worden gesteld en wel ten minste acht weken voor de datum van de vergadering waarop in de vacatures moet worden voorzien. Kandidaatstelling voor bestuursfuncties geschiedt door het bestuur of bij door ten minste tien leden ondertekend schrijven, dat ten minste twee weken voor de desbetreffende vergadering bij de secretaris moet zijn binnengekomen. In beide gevallen dient aankondiging van de kandidatuur met vermelding van naam en adres van de kandidaat aan alle leden van de vereniging ten minste één week voorafgaand aan de datum van de vergadering te geschieden. Het bestuur dient zich vóór de vergadering ervan te overtuigen dat de kandidaten bereid zijn de functie waarvoor zij zijn voorgedragen te aanvaarden.
Bij tussentijdse vacatures kan het bestuur zichzelf aanvullen tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering, die de vacature definitief vervult. Aftredende bestuursleden zijn gehouden aan te blijven totdat in hun vervanging is voorzien.
De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en het bestuurslid belangenbehartiging en communicatie vormen tezamen het dagelijks bestuur, dat tot taak heeft lopende zaken af te handelen binnen het kader van door het bestuur genomen besluiten. Desgewenst kunnen – afhankelijk van de agenda – andere bestuursleden de vergadering van het dagelijks bestuur bijwonen.
Het bestuur besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, wordt het voorstel aangehouden tot de volgende
bestuursvergadering. Staken de stemmen dan wederom, dan is het voorstel verworpen. In geval van vooraf geagendeerde voorstellen kunnen de niet ter vergadering aanwezige bestuursleden ook op andere wijze hun stem uitbrengen en wel door een schriftelijke of anderszins vastgelegde mededeling daartoe aan de secretaris. Besluiten buiten de vergadering of telefonische vergaderingen worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
Het bestuur wijst uit zijn midden contactpersonen aan, die het contact onderhouden met de diverse onderdelen die de vereniging kent.
Het bestuur nodigt de voorzitter van een sectie als bedoeld in artikel 11 of een door deze aan te wijzen plaatsvervanger uit om deel te nemen aan bestuursvergaderingen indien hierin onderwerpen behandeld zullen worden deze sectie betreffende.
De vereniging heeft een secretariaat ter voorbereiding en ter uitvoering van de besluiten van het bestuur. De leiding van het secretariaat is opgedragen aan een directeur, die geen deel uitmaakt van het bestuur. Het dagelijks bestuur bij monde van de voorzitter geeft leiding aan de directeur.

Artikel 6: Bestuurstaak.

Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur vergadert ten minste achtmaal per jaar of wel zo vaak als de voorzitter of de meerderheid van de bestuursleden dit wenselijk acht. Het bestuur maakt een meerjarenbeleidsplan en een jaarwerkplan, welke dienen te worden goedgekeurd door de algemene ledenvergadering.
De genomen besluiten worden door de secretaris of door een daartoe door het bestuur aan te wijzen persoon genotuleerd.
De voorzitter kan leden die geen zitting hebben in het bestuur, uitnodigen een bestuursvergadering bij te wonen om inlichtingen te geven of advies uit te brengen. De aldus uitgenodigde leden hebben evenwel in de bestuursvergadering geen stemrecht.
Bestuursleden en overige leden der vereniging hebben aanspraak op vergoeding van werkelijk door hen in dienst van de vereniging gemaakte onkosten. De modaliteiten worden geregeld bij huishoudelijk reglement. Het bestuur kan voor bepaalde te verrichten werkzaamheden een renumeratie ad hoc toekennen aan leden, niet zijnde bestuursleden.
Bestuursleden kunnen als zodanig slechts een beloning voor ten behoeve van de vereniging verrichte werkzaamheden ontvangen met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering. Bestuursleden kunnen slechts vanaf een tweede termijn als zodanig, en op voordracht van het bestuur, een vergoeding voor hun werkzaamheden ontvangen.
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door permanente, tijdelijke of externe commissies, die aan het eind van het kalenderjaar schriftelijk verslag uitbrengen aan het bestuur. Het bestuur neemt deze schriftelijke verslagen op in het jaarverslag. De werkwijze en de verschillende soorten commissies worden bij huishoudelijk reglement geregeld. Elke commissie kent ten minste drie commissieleden, onder wie een voorzitter en een secretaris. De commissieleden worden door het bestuur benoemd en ontslagen. Het aantal commissieleden wordt, afhankelijk van de aard van de te behandelen onderwerpen, vastgesteld door het bestuur.
De algemene ledenvergadering kan commissies instellen die een bepaalde taak krijgen opgedragen en verslag van hun werkzaamheden uitbrengen aan het bestuur en de algemene ledenvergadering. De leden van deze commissies worden door het bestuur benoemd.
Voor uitgaven die afwijken van de door de algemene ledenvergadering goedgekeurde begrotingen en een bedrag gelijk aan driemaal de geldende contributie voor één gewoon lid voor een jaar te boven gaan, is een bestuursbesluit nodig.

Artikel 7: Vertegenwoordiging.

Voorzover uit de wet niet anders voortvloeit vertegenwoordigt het bestuur de vereniging. Gelijke vertegenwoordigingsbevoegdheid komt toe aan voorzitter en secretaris tezamen. Het bestuur kan aan een of meer van zijn leden beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid toekennen.

Artikel 8: Geldmiddelen.

De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
1. contributie van leden;
2. bijdragen van begunstigers;
3. door de vereniging volgens tarief geheven vergoedingen voor door de vereniging verleende diensten;
4. andere inkomsten.
De geldmiddelen van de vereniging worden beheerd door de (twee) penningmeester(s), die deze deponeren op een bank- en/of girorekening ten name van de vereniging. De penningmeesters kunnen bij een onderlinge taakverdeling bepalen met welke taak iedere penningmeester meer in het bijzonder zal zijn belast. Bestuursleden hebben te allen tijde het recht tot inzage van de door de (twee) penningmeester(s) gevoerde boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden.
De (twee) penningmeester(s) leggen jaarlijks de algemene ledenvergadering een gedetailleerd verslag voor omtrent de ontvangsten en uitgaven in het afgelopen boekjaar. Het financieel verslag wordt geplaatst op de website van de vereniging en op aanvraag toegezonden. De ontwerpbegroting voor het komend boekjaar wordt met de convocatie voor de algemene ledenvergadering aan de leden toegezonden.
Door de algemene ledenvergadering worden telkens twee leden aangewezen om de boekhouding en de ledenadministratie van de vereniging te controleren en over hun bevindingen verslag uit te brengen aan de volgende algemene ledenvergadering. Deze leden vormen de controlecommissie. De controlecommissie kan met toestemming van de algemene ledenvergadering worden vervangen door een externe accountant die de boeken van de vereniging controleert. Het verslag van de accountant ligt ter inzage op het secretariaatsadres van de vereniging.

Artikel 9: De algemene ledenvergadering.

In het eerste kwartaal van elk jaar wordt een algemene ledenvergadering, genoemd de jaarvergadering, door het bestuur bijeengeroepen. Op de convocatie moet de agenda van die vergadering worden vermeld. De agenda moet in elk geval de volgende punten bevatten: verslag van de secretaris, financieel verslag, décharge van het bestuur, indien aan de orde verkiezing van bestuursleden en de rondvraag.
Op schriftelijk verzoek van ten minste 5 (vijf) % van de leden kan een algemene ledenvergadering worden uitgeschreven, welke binnen zes weken nadat het verzoek daartoe is ontvangen, moet plaatshebben. In het verzoek dient te worden vermeld welk onderwerp of welke onderwerpen in bedoelde vergadering aan de orde zullen komen. Geeft het bestuur geen zodanig gevolg aan het verzoek tot bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, dat deze vergadering binnen zes weken kan worden gehouden, dan hebben de leden die het verzoek hebben ingediend het recht om zelf tot het beleggen van bedoelde vergadering over te gaan.
Het bestuur is bevoegd zo vaak het zulks wenselijk acht een algemene ledenvergadering bijeen te roepen.
Stemming over personen geschiedt steeds bij schriftelijke stemming. Over zaken kan bij handopsteking worden gestemd.
Behalve in de gevallen waarin de statuten een andere meerderheid voorschrijven, worden besluiten genomen bij een gewone meerderheid van stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Indien bij stemming anders dan over benoeming van personen de stemmen staken wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Over voorstellen tot verkiezing van personen wordt bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen beslist. Verkrijgt bij stemming over de verkiezing van personen bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid, dan vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die, hetzij beiden het hoogste, hetzij het hoogste en het op een na hoogste aantal stemmen hebben behaald. Blijken meer dan twee personen in aanmerking te komen voor de herstemming dan zal de herstemming gaan tussen de kandidaat die het hoogste aantal stemmen heeft verworven en de oudste der kandidaten die een gelijk aantal stemmen verwierven, respectievelijk tussen de oudste en de op een na oudste der kandidaten die een gelijk aantal stemmen hebben verworven.
Mochten bij de herstemming de stemmen staken, dan geldt de oudste in leeftijd der kandidaten als benoemd.
De stemgerechtigde leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde, mits de volmacht ten minste drie dagen vóór de datum der vergadering aan de secretaris wordt overgelegd. Een ter vergadering aanwezig stemgerechtigd lid kan voor niet meer dan één ander lid als gemachtigde optreden.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon zakelijk beredeneerde notulen gemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt binnen vier maanden schriftelijk ter kennis van de leden gebracht.
De voorzitter van het bestuur treedt tevens op als voorzitter van de algemene ledenvergadering. Bij belet of ontstentenis van de voorzitter treedt de vice-voorzitter zolang in zijn plaats, in welk geval alle bevoegdheden en verplichtingen van de voorzitter op hem rusten. Bij afwezigheid van alle bestuursleden wordt de vergadering geleid door een door de aanwezige leden aan te wijzen vervanger.
Besluiten ten aanzien van niet op de agenda vermelde onderwerpen zijn ongeldig.
Indien is afgeweken van de bepalingen van dit artikel ten aanzien van het bijeenroepen en houden van een algemene ledenvergadering, is die algemene ledenvergadering bevoegd op advies van de in artikel 18 bedoelde commissie met een meerderheid van ten minste drievierde van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen te besluiten dat een bepaald agendapunt desondanks kan worden behandeld of verkiezingen desondanks kunnen worden gehouden, echter met dien verstande dat het in geen geval is toegestaan te besluiten over zaken die niet op de agenda zijn vermeld noch om personen in het bestuur te kiezen wier kandidatuur niet vooraf schriftelijk aan alle leden is aangekondigd.

Artikel 10: College van Advies.

De vereniging kent een College van Advies.
Dit college bestaat uit leden die zich voor de vereniging in vele opzichten verdienstelijk hebben gemaakt. Taak van het college is het gevraagd en ongevraagd verstrekken van advies aan het bestuur van de vereniging in beleidszaken. De leden worden op voordracht van het college benoemd door de algemene ledenvergadering.

Artikel 11: De onderdelen van de vereniging.

De vereniging kent onder andere secties en kringen. Secties worden gevormd op basis van een gemeenschappelijk vakgebied of de behoefte bij de leden om tot de oprichting van een sectie te komen. Kringen worden gevormd op basis van een geografische indeling of taal. De opbouw en de werkzaamheden van de secties, kringen en andere onderdelen van de vereniging worden zo nodig in het huishoudelijk reglement, meerjarenbeleidsplan of jaarwerkplan geregeld. Secties en kringen hebben geen rechtspersoonlijkheid.
Gegadigden voor het lidmaatschap van een bepaalde sectie dienen zich aan te melden door het invullen van een daartoe door het sectiebestuur vastgesteld aanmeldingsformulier. Toelating van een lid tot een sectie wordt bij huishoudelijk reglement geregeld.
De sectiebesturen bestaan uit ten minste drie en ten hoogste vijf personen, onder wie een sectievoorzitter. De benoeming van de sectiebestuursleden geschiedt door de sectievergadering uit de leden van de sectie. Sectiebestuursleden kunnen niet tevens lid zijn van het bestuur van de vereniging.
Het bestuur van de vereniging vergadert ten minste eenmaal per jaar met de sectievoorzitters.
De sectiebesturen maken een meerjarenbeleidsplan, een jaarwerkplan en een bijbehorende begroting, welke dienen te worden goedgekeurd door het bestuur van de vereniging en de algemene ledenvergadering. Besluiten met betrekking tot zaken die de desbetreffende sectie betreffen kunnen alleen door het bestuur van de vereniging, na raadpleging van het sectiebestuur, bij monde van de fungerende sectievoorzitter, worden genomen. Het bestuur van de vereniging blijft aansprakelijk voor alle handelingen van een sectiebestuur.

Artikel 12: Tuchtreglement.

De vereniging kan een tuchtreglement invoeren. Leden van de vereniging zijn verplicht aan een tuchtrechtelijke procedure op grond van dit tuchtreglement mede te werken. Dit tuchtreglement kan slechts worden ingevoerd of gewijzigd bij gewoon besluit van de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur.

Artikel 13: Geschillenregeling.

De vereniging kan een reglement geschillenprocedure invoeren. Leden van de vereniging zijn verplicht aan een geschillenprocedure op grond van dit reglement mede te werken. Dit reglement geschillenprocedure kan slechts worden ingevoerd of gewijzigd bij gewoon besluit van de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur.

Artikel 14: Huishoudelijk reglement.

De vereniging kan een huishoudelijk reglement invoeren om de organisatie en de werkwijze van de vereniging of haar onderdelen nader te regelen. Leden van de vereniging zijn verplicht de bepalingen van het huishoudelijk reglement in acht te nemen. Dit reglement kan slechts worden ingevoerd of gewijzigd bij gewoon besluit van de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur.

Artikel 15: Verdere regelingen.

De vereniging kan nadere regels vaststellen ten aanzien van zaken die de vereniging, haar onderdelen en haar leden betreffen. Deze regels kunnen slechts worden ingevoerd of gewijzigd bij gewoon besluit van de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur. Op gelijke wijze kan de vereniging algemene voorwaarden vaststellen die door de leden kunnen worden gehanteerd.

Artikel 16: Statutenwijziging.

Een voorstel tot wijziging van deze statuten kan slechts door het bestuur of door ten minste 5 (vijf) % van de stemgerechtigde leden van de vereniging aanhangig worden gemaakt bij de algemene ledenvergadering. Een besluit tot wijziging van deze statuten kan slechts in een daartoe bijeengeroepen bijzondere algemene ledenvergadering worden genomen, waarin ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is en met een meerderheid van ten minste tweederde der uitgebrachte geldige stemmen.
De voorgestelde wijziging dient met een toelichting van de indieners volledig in de convocatie voor deze vergadering te worden opgenomen alsmede één week voor de vergaderingdatum ter inzage te liggen op het secretariaatsadres van de vereniging.
Indien het quorum niet aanwezig is, wordt er een nieuwe vergadering uitgeschreven, te houden niet later dan zes weken na de vergadering waarin het vereiste quorum ontbrak. De convocatie voor deze tweede vergadering, waarin melding wordt gemaakt van de reden waarom zij wordt bijeengeroepen, dient de leden ten minste een week voor de dag van de vergadering te bereiken, alsmede een week voor de vergaderdatum ter inzage te liggen op het secretariaatsadres van de vereniging. Deze nieuwe vergadering kan besluiten tot wijziging van deze statuten met een meerderheid van ten minste tweederde der geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en geldig vertegenwoordigde leden. De beide oproepen voor deze vergadering kunnen zonodig worden gecombineerd.

Artikel 17: Ontbinding.

De vereniging wordt ontbonden:
1. bij een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in het voorgaande artikel is op deze besluitvorming van overeenkomstige toepassing;
2. vanwege insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
3. door de rechter in gevallen bij de wet bepaald;
4. door het geheel ontbreken van leden.
De algemene ledenvergadering waarin het besluit tot ontbinding wordt genomen benoemt ook de vereffenaars.
Op de vereffening zijn de artikelen 23, 23a, 23b, 23c en 24 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. Het batig saldo na vereffening vervalt aan de bestemming die in het besluit tot ontbinding wordt vastgesteld. Indien bij het besluit tot ontbinding geen bestemming aan het batig saldo is gegeven, vervalt dit aan degenen die ten tijde van het besluit lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel.
Een voorstel tot ontbinding van de vereniging dient ten minste drie maanden voor de vergadering waarin over het besluit gestemd zal worden, ter kennis van de leden van de vereniging te worden gebracht.

Artikel 18: Geschillen.

Bij geschillen over de uitlegging van de bepalingen van deze statuten beslist een door het bestuur en de algemene ledenvergadering gezamenlijk aan te wijzen geschillencommissie ad hoc. Deze commissie kiest zelf haar voorzitter. In alle gevallen waarin deze statuten en/of de overige regels van de vereniging niet of onvoldoende voorzien, beslist het bestuur. Voor een dergelijke beslissing is het bestuur verantwoording schuldig aan de algemene ledenvergadering.

Overgangsbepaling.

In afwijking van het bepaalde in artikel 3 geldt voor de toetreding van nieuwe leden die tevens (bestuurs)lid of aangeslotene zijn van de volgende organisaties:
- de stichting: Stichting Tolkenbond, gevestigd te Duivendrecht;
- de coöperatie U.A.: Coöperatief Congrestolkensecretariaat U.A., gevestigd te Amsterdam;
- de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Vereniging van Tolken en Vertalers TC, gevestigd te Groningen;
- de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: SIGV-Gerechtstolken en Juridische Vertalers, gevestigd te Utrecht;
- de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Federatie IND Tolken, gevestigd te Amsterdam;
- de stichting: Stichting Landelijke Politie Tolken & Vertalers LPTV, gevestigd te Zoetermeer;
- de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: De Kring van Tolken en Vertalers IND, gevestigd te Den Haag;
- de stichting: Stichting Vrouwennetwerk Vertalers en Tolken, gevestigd te ’s-Gravenhage;
- de stichting: Stichting Vertalersforum, gevestigd te Ede,
  dat zij van rechtswege geassocieerd lid worden van de vereniging, mits zij binnen één jaar na het inwerkingtreden van deze statutenwijziging, een daartoe door het bestuur vastgesteld aanmeldingsformulier hebben ingediend bij het bestuur van de vereniging. De nieuwe leden worden gekwalificeerd als geassocieerde leden. Geassocieerde leden kunnen voor gewoon lidmaatschap in aanmerking komen overeenkomstig de procedure zoals omschreven in het artikel 3.3 van deze statuten.
  De nieuwe leden blijven desgewenst tevens lid van de organisatie waarvan zij voor toetreding tot de vereniging al (bestuurs)lid of aangeslotene waren.
De in lid 1 van dit artikel bedoelde toetredende leden worden zonder toetsing toegelaten tot een gesloten sectie, waarvoor ze zich bij het hiervoor in lid 1 van dit artikel bedoelde aanmeldingsformulier hebben opgegeven.
De in lid 1 van dit artikel bedoelde toetredende leden betalen tijdens de duur van hun geassocieerde lidmaatschap, gedurende een periode, welke wordt bepaald door de algemene ledenvergadering, mits in totaal niet langer dan drie jaar, een jaarlijkse contributie aan de vereniging ter grootte van het bedrag dat zij aan de organisatie, waarvan zij voor toetreding tot de vereniging al lid of aangeslotene waren, verschuldigd zijn.