Tuchtreglement NGTV

Ingevolge art. 12 van de statuten

Artikel 1.

Dit tuchtreglement is van toepassing op alle leden van het NGTV met betrekking tot gedragingen in het kader van de uitoefening van het beroep van tolk en/of vertaler. NGTV-leden zijn verplicht aan een tuchtrechtelijke procedure op grond van dit tuchtreglement mede te werken.

Artikel 2.

Het NGTV heeft een tuchtcommissie (hierna: de commissie), bestaande uit drie personen, te weten een externe onafhankelijke voorzitter, bij voorkeur een jurist met ervaring in klachtenbehandeling, en twee leden die lid zijn van het NGTV.
De voorzitter en de leden worden benoemd door het bestuur, evenals voor ieder van hun een plaatsvervanger. De voorzitter en diens plaatsvervanger worden benoemd voor onbepaalde tijd, de leden en hun plaatsvervangers telkens voor een periode van drie jaar. Een lid kan maximaal zes jaar aaneengesloten zitting hebben in de commissie. Vervolgens is men na drie jaar weer herbenoembaar. Bovenbedoelde benoemingen behoeven de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering.
De commissie kan zich doen bijstaan door (interne of externe) deskundigen op het desbetreffende taal- en vakgebied.
Het NGTV-bestuur zorgt dat steeds een secretaris en een plaatsvervangend secretaris van de tuchtcommissie (hierna: de secretaris) in functie zijn. De secretaris voert het secretariaat van de commissie. De secretaris dient NGTV-lid te zijn.
Ingeval de klager dan wel degene over wie is geklaagd op aantoonbaar goede gronden bezwaar maakt tegen de persoon van de voorzitter of van een lid of de secretaris van de commissie, wijst het bestuur een plaatsvervanger aan.

Artikel 3.

Iedere direct belanghebbende kan bij de tuchtcommissie een klacht indienen tegen een NGTV-lid indien hij/zij van mening is dat het betrokken lid zich niet heeft gehouden aan de erecode, dan wel heeft gehandeld in strijd met de waardigheid van het beroep van tolk c.q. vertaler dan wel in strijd met de belangen van het NGTV. Het bestuur van het NGTV kan ook ambtshalve een tuchtrechtelijke procedure aanspannen tegen een NGTV-lid.
Klachten dienen met gebruikmaking van een klachtenformulier, dat verkrijgbaar is bij het NGTV-secretariaat, te worden ingediend bij de secretaris, persoonlijk en vertrouwelijk geadresseerd aan het secretariaat van het NGTV. De klacht dient vergezeld te gaan van tenminste de volgende informatie:
1. naam en adres van de klager
2. naam en adres van degene over wie wordt geklaagd
3. een duidelijke omschrijving van de gedraging waarover wordt geklaagd
4. het bewijsmateriaal dat de klager daarvoor aandraagt.
  De secretaris kan aanvullende informatie verlangen.
Bij ontvangst van een klacht stelt de secretaris allereerst degene over wie is geklaagd van de klacht op de hoogte. Indien deze duidelijk aantoont dat de klacht kennelijk ongegrond is en de klager daarmee genoegen neemt, wordt de klacht niet verder in behandeling genomen.
Indien de secretaris van mening is dat bemiddeling gerede kans van slagen heeft, onderneemt hij een poging daartoe.
Zodra blijkt dat bemiddeling zinloos is, doch in ieder geval binnen twee weken na ontvangst van de klacht, neemt de secretaris de zaak in behandeling door toezending van een kopie van het klaagschrift met bijlagen aan de commissie en partijen en overleg over de wijze van behandeling; ingeval van mondelinge behandeling wordt tevens in overleg met betrokkenen de datum vastgesteld waarop deze zal plaats vinden. Schriftelijke behandeling is alleen toegestaan indien partijen daarmee instemmen. Behandeling dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk drie maanden na de indiening van de klacht plaats te vinden.
Zowel de klager als degene over wie is geklaagd kunnen tot één week voor de datum van de mondelinge behandeling een nadere toelichting en documentatie bij de secretaris indienen. Deze doet alle leden van de commissie en partijen kopie daarvan toekomen. De commissie kan nadere schriftelijke toelichting en documentatie verlangen en doet dit zo tijdig dat een en ander ingeval van mondelinge behandeling uiterlijk één week voordien door de secretaris aan betrokkenen kan worden toegezonden.

Artikel 4.

De klager en degene over wie is geklaagd kunnen zich bij de mondelinge behandeling van de klacht laten bijstaan door een adviseur.
Tijdens de mondelinge behandeling hebben de klager en degene over wie is geklaagd de gelegenheid een toelichting te geven op de gedraging waarover is geklaagd, kunnen de leden van de commissie vragen stellen en kan verder op iedere passende wijze worden getracht opheldering in de zaak te brengen, inclusief het horen van getuigen.

Artikel 5.

De commissie doet binnen twee weken na de mondelinge behandeling schriftelijk uitspraak.
Indien de commissie de klacht gegrond bevindt, kan zij bij met redenen omklede beslissing een of meer van de navolgende tuchtmiddelen toepassen met hetzij oorwaardelijke hetzij onvoorwaardelijke werking:
1. gegrondverklaring van de klacht zonder toepassing van enig tuchtmiddel;
2. waarschuwing;
3. verplichting tot nascholing binnen een nader te specificeren periode;
4. berisping;
5. verplichting de klager genoegdoening te geven door het aanbieden van excuses en/of het betalen van een schadevergoeding;
6. schorsing in de rechten van het lidmaatschap voor ten hoogste een jaar;
7. schrappen uit de ledenlijst voor één of meer talen;
8. ontzetting uit het lidmaatschap ingevolge artikel 5 lid 3 van de statuten, onverminderd het recht van beroep op de eerstvolgende algemene ledenvergadering bedoeld in art. 5 lid 6.
De secretaris meldt in voorgekomend geval aan het bestuur welke sancties zijn opgelegd. De tenuitvoerlegging van de sancties is opgedragen aan het bestuur. Ingeval van niet-nakoming treft het bestuur aanvullende maatregelen.

Artikel 6.

Tegen uitspraken van de commissie staat geen beroep open.

Artikel 7.

Alle informatie met betrekking tot een tuchtrechtelijke procedure is van vertrouwelijke aard en dient door alle betrokkenen als zodanig te worden behandeld, zowel tijdens als na afloop van de procedure, behoudens het in het volgende lid bepaalde.
In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan de commissie bepalen dat haar uitspraak geheel of gedeeltelijk zal worden gepubliceerd in het officiële orgaan van het NGTV.
De secretaris houdt een archief bij van alle uitspraken van de commissie. Inzage in dit archief is uitsluitend toegestaan aan bestuursleden, leden van de commissie alsmede aan personen die daarvoor toestemming van het NGTV-bestuur hebben verkregen, onder de verplichting tot geheimhouding.
Voor zover niet anders bepaald komen de kosten van tuchtrechtelijke procedures ten laste van het NGTV.
De klager is verplicht bij indiening van de klacht een bedrag van EUR 100 in de kas van het NGTV te storten. Indien de klager in het gelijk wordt gesteld, kan de tuchtcommissie in haar uitspraak bepalen dat dit bedrag door de aangeklaagde aan de klager wordt vergoed of door de vereniging wordt teruggestort.
De tuchtcommissie kan in haar uitspraak bepalen dat één of meer partijen de kosten van de tuchtprocedure geheel of gedeeltelijk aan de vereniging moeten vergoeden. De klager wordt in elk geval tot vergoeding van alle kosten veroordeeld indien de klacht zonder goede reden is ingediend.
Om te bepalen of één of meer partijen de kosten van de procedure moeten vergoeden, kan de tuchtcommissie in haar overwegingen betrekken of commerciële motieven een rol spelen in de procedure.

Artikel 8

Dit reglement kan gewijzigd worden bij gewoon besluit van de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur.